부산외국어대학교 산학협력단                                                          연구비 집행/관리 안내

연구비 중앙구매 관리지침

2017. 05.

부산외국어대학교 산학협력단

연구비 중앙구매 관리지침

제정 2017.03.01.

개정 2017.05.00

제1조(목적) 이 지침은 「부산외국어대학교 교외연구비관리규정」(이하 “규정”이라 한다)과 「부산외국어대학교 교외연구비관리지침」(이하 “지침”이라 한다)에 따라 연구장비·기기, 비품, 사무용품 등의 물품 구입과 수리, 도서의 구입, 용역, 공사 등의 집행에 관한 기준과 세부적인 절차 및 방법 등을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) ① 이 기준은 산학협력단에서 중앙관리 하는 연구비, 용역비 및 사업비(이하 “연구비 등”이라 한다)에서 집행하는 물품의 제조·구매·수리, 도서의 구매, 공사, 용역 및 임차 등에 대하여 적용한다.

② 연구비의 지원기관에서 정한 별도의 규정 또는 지침(기준)이 있는 경우는 해당 지원기관의 규정 등을 이 규정보다 우선하여 적용한다.

제3조(용어의 정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “물품”이란 연구용 기기·장비와 비품 등의 비소모성 물품과 시약, 재료 등의 소모성 물품을 말한다.

2. ‘비소모품“이란 1년 이상 사용할 수 있는 기기․장비와 부수 기자재, 연구 수행에 필요한  비품 등의 비소모성 물품을 말한다.

3. “소모품”이란 각종 재료 및 시약, 부품, 사무용품, 인쇄물 등의 각종 소모성 물품을 말한다.

4. “도서”란 도서관법에 따라 대학 도서관에서 교육과 연구를 위하여 수집․정리․보존하는 자료를 말한다.

5. “인쇄 등”이란 각종 자료를 인쇄․복사․제본하는 경우와 사진을 인화하거나 슬라이드를 제작하는 경우를 말한다.

6. “수리”란 연구 수행에 필요한 기기․장비와 부수 기자재, 일반 비품 등을 수리하는 경우를 말한다.

7. “공사”란 연구․실험용 건물 신축, 실험실 보수 등 연구 수행에 한 일체의 공사를 말한다.

8. “용역”이란 학술연구용역, 엔지니어링사업, 측량용역, 소프트웨어 개발 용역 등 연구비 집행과정에서 발생되는 일체의 용역을 말한다.

9. “임차”란 연구 수행에 필요한 선박, 차량 및 장비 등의 각종 임차를 말한다.

10. “물품 등”이란 제2호부터 제9호까지의 비소모품, 소모품, 도서, 수리, 공사, 용역 및 임차 등을 말한다.

제4조(직접 구매의 한도) ① 연구책임자(사업단장을 포함한다. 이하 같다)는 우리대학 구매대행업체를 통하여 구매함을 원칙으로 하나, 긴급을 요하거나 원격지구매 등 연구 수행 상 불가피한 경우에는 물품 등을 직접 구매하거나 집행할 수 있다.

② 연구책임자가 직접 구매하거나 집행할 수 있는 소액 구매(집행)의 한도는 다음 각 호와 같다.

1. 연구장비․재료비(유사 비목 포함)에서 구매하는 장비․기기 : 건별 100만원 이하

2. 제1호를 제외한 비소모품, 도서, 재료․시약 등의 소모품, 수리, 공사, 용역, 임차 등 : 건별 300만원 이하.

3. 사무용품 등 : 건별 100만원 이하.

제5조(비소모품 및 도서의 구매 등) ① 연구책임자는 연구(용역과 사업을 포함한다. 이하 같다) 수행에 필요한 연구용 기기․장비 등을 제조하거나 구매, 연구에 필요한 일반 비품을 구입하려면 별지 서식1호의 기자재·장비, 비품 구매요구서를, 도서(문헌)를 구매하려면 별지 서식2호의 도서(문헌) 구매요구서를, 연구비 관리기관(이하 “관리기관”이라 한다)의 중앙구매담당자에 제출하여야 한다.

② 연구책임자는 비소모품의 제조․구매를 요구할 경우, 가격 결정의 중요한 근거가 되는 규격을 반드시 기재하여야 한다.

③ 중앙구매부서의 구매 담당자는 연구책임자가 제1항에 따라 구매를 요구하면「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 계약관련 법규에 따라 경쟁 입찰 등의 정당한 계약 절차를 거쳐 신속히 구매하여야 한다.

④ 연구책임자는 연구용 장비․기기나 일반 비품 등의 비소모품이나 도서를 구매하면, 검수 즉시 산학협력단 연구비중앙관리시스템(이하 “연구비통합관리시스템”이라 한다)에 등록하여야 하며, 물품등록내역서나 도서구입 목록을 지출 증빙서류와 함께 관리기관에 제출하여야 한다.

⑤ 연구책임자는 취득가격이 3천만원 이상인 장비와 취득가격이 3천만원 미만이라도 공동 활용이 가능한 장비는 취득 후 30일 이내에 국가과학기술정보서비스(NTIS)망에 등록하여야 한다. 단, 지원기관에서 지정한 정보망이 있을 경우에는 그 정보망에 등록하여야 한다.

⑥ 관리기관의 장은 구입한 비소모품과 도서를 관련 규정에 따라 해당 물품관리관 소관의 물품이나 도서관에 등록하여 관리한다.

제6조(소모품의 구매) 연구책임자는 연구수행에 필요한 시약․재료와 사무용품 등의 소모성 물품이나 인쇄 등을 구입하거나 물품을 수리하려면 서식3호의 소모품 구매요구서를 중앙구매부서에 제출하여야 한다.

제7조(수리, 용역, 공사 등) 연구책임자는 연구수행 중에 비소모품을 수리할 필요가 있으면 별지 제5호 서식의 물품 수리 요구서를, 공사가 필요하면 별지 제6호 서식의 공사 요구서를, 용역 및 임차 등이 필요하면 별지 제7호 서식의 용역/임차 요구서를 중앙구매부서에 제출하여야 한다.

제8조(요구서 생략) 연구책임자가 제4조제1항 및 제2항의 규정에 따라 직접 구매하거나 집행할 경우에는 제5조부터 제7조까지의 규정에 따라 제출하여야 하는 각종 요구서를 생략할 수 있으나, 서식3의 직접구매내역서를 작성하여 제출하여야 한다. 다만, 지원기관에서 별도로 정한 기준이 있으면 그 기준에 따라 자체적으로 계획을 수립하거나 구매 요구를 품의하여야 한다.

제9조(물품 등 검수) ① 연구책임자와 물품담당자는 물품 등이 납품되거나 이행이 완료되면 검수(사)를 하여야 한다. 연구책임자가 직접 구매한 경우에도 검수를 하여야 한다.

② 연구책임자나 물품담당자는 검수(사)를 완료하면, 계약서 작성을 생략한 경우에는 거래명세서나 납품서, 완료서 등에 검수(사)한 사실을 다음과 같이 기록하고, 계약서를 작성한 경우에는 서식 5의 물품검수조서를 작성하여야 한다.

위의 물품을 정히 검수함	- 검수일자는 납품일자와 같아야 함. - 검수자는 구매담당자 - 인수자는 물품을 사용하는 자로 함. - 확인자는 연구책임자로 함.
20 년 월 일
검수자 : (인)
인수자 : (인)
최종확인자 : (인)

제10조(증빙서류) ① 연구비 집행에 필요한 계약 관련 증빙서류는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법시행령 및 시행규칙 등 계약 관련 법규에 따라 구비하여야 한다.

② 계약 관련 법규에 따라 계약서 작성을 생략한 경우, 신속하고 효율적인 연구 수행을 지원하기 위하여 계약의 성립이 되는 증빙서류를 다음 각 호와 같이 정한다. 다만, 용역이나 임차 등과 같이 계약 내용을 명확히 하여야 할 경우에는 별도의 계약서를 작성하여야 한다.

구 분	증 빙 서 류	비 고
계약금액 1,000만원 이상	견적서, 납품서(거래명세표), 세금계산서(청구용), 기타계약증빙서류
계약금액 300만원 이상, 1,000만원 미만	견적서, 납품서(거래명세표), 세금계산서(청구용), 기타계약증빙서류
계약금액 300만원 미만	납품서(거래명세표), 세금계산서(청구용)

③ 연구책임자는 계약 상대방으로부터 세금계산서나 계산서를 받을 경우 반드시 청구로 표시하도록 하여야 한다.

제11조(구매 업무 기능의 구분) 연구비 등의 중앙구매를 투명하고 효율적으로 집행하기 위하여 구매 업무의 기능을 다음과 같이 구분한다. 단, 불가피한 사유로 검수자를 따로 지정할 수 없을 경우에는 요구자를 검수자로 할 수 있다.

구 분	연구책임자 직접 구매	중앙 구매
요구자	․연구책임자	․연구책임자
계약자	․연구책임자	․관리기관의 계약관 및 중앙구매담당자
검수자	․참여연구원이나 수행기관	․중앙구매부서 구매담당자
대금지급자	․지출원 및 집행담당자	․지출원 및 집행담당자

제12조(입찰 등의 계약으로 진행되어야 할 구매) ① 연구비의 물품구입, 공사, 제조(작), 임대 등의 구매건 중 업체선정을 통해 입찰 또는 계약으로 진행 되어야 할 경우 본교 계약규정에 의하여 총무팀을 통하여 진행하여야 한다.

② 계약요청건을 진행하고자 할 때에는 관련 요청을 업무절차에 따라 요청부서(연구책임자)가 연구지원팀의 예산승인을 득한 후 총무로 요청하여야 한다.

부칙

이 지침은 2017년 2월 1일부터 시행한다.

[서식1]

기자재, 장비, 비품 구매 요구서

담 당	팀 장	단 장

연구책임자		성명					소속							직위
사업명
연구과제명
지원기관											연구비총액
연구기간		20 년 월 일 부터 ~ 20 년 월 일 까지									과제번호
예 산 항 목			실행예산액(A)		기집행액(B)					금회신청액(C)			잔 액 (D=A-B-C)					비 고
연구기자재매입			6,050,000		2,580,000					250,000			3,220,000
구 매 내 역
연번	품명					수량			단가			금액					용도
1. 상세사양 : 2. 사용용도 : 3. 납품장소 : [붙임] 내부기안(사업단, 연구소), 견적서, 규격서, 품의서(서브원) 또는 비교견적서 2부, 사업계획서 예산내역 1부 ※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨 위와 같이 연구용 기자재를 구입하고자 합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (서명) 부산외국어대학교 산학협력단장 귀하

[서식2]

도서(문헌) 구매 요구서

담 당	팀 장	단 장

연구책임자		성명					소속							직위
사업명
연구과제명
지원기관											연구비총액
연구기간		20 년 월 일 부터 ~ 20 년 월 일 까지									과제번호
예 산 항 목			실행예산액(A)		기집행액(B)					금회신청액(C)			잔 액 (D=A-B-C)					비 고
연구활동비			6,050,000		2,580,000					250,000			3,220,000
구 매 내 역
연번	품명					수량			단가			금액					용도
1. 사용용도 : 2. 납품장소 : [붙임] 내부기안(사업단, 연구소), 견적서, 사업계획서 예산내역 1부 , 도서구입목록 ※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨 위와 같이 연구용 도서(문헌)를 구입하고자 합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (서명) 부산외국어대학교 산학협력단장 귀하

[서식2-1]

도서구입 목록

순번	도서명	수량	저자	단가	구입처	보관장소	출판사
	ISBN 번호				구입일자		출판년도

[서식3]

소모품(기타) 구매 요구서

담 당	팀 장	단 장

연구책임자		성명					소속							직위
사업명
연구과제명
지원기관											연구비총액
연구기간		20 년 월 일 부터 ~ 20 년 월 일 까지									과제번호
예 산 항 목			실행예산액(A)		기집행액(B)					금회신청액(C)			잔 액 (D=A-B-C)					비 고
연구활동비			6,050,000		2,580,000					250,000			3,220,000
구 매 내 역
연번	품명					수량			단가			금액					용도
1. 상세사양 : 2. 사용용도 : 3. 납품장소 : [붙임] 내부기안(사업단, 연구소), 견적서, 규격서, 품의서(서브원) 또는 비교견적서 2부, 사업계획서 예산내역 1부 ※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨 위와 같이 연구용 소모품을 구입하고자 합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (서명) 부산외국어대학교 산학협력단장 귀하

[서식3]

물품 수리 요구서

담 당	팀 장	단 장

연구책임자		성명					소속							직위
사업명
연구과제명
지원기관											연구비총액
연구기간		20 년 월 일 부터 ~ 20 년 월 일 까지									과제번호
예 산 항 목			실행예산액(A)		기집행액(B)					금회신청액(C)			잔 액 (D=A-B-C)					비 고
연구활동비			6,050,000		2,580,000					250,000			3,220,000
수리요청내용
연번	품명					수량			단가			금액					용도
[붙임] 내부기안(사업단, 연구소), 견적서외 그밖의 참고자료 등 ※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨 위와 같이 연구용 물품수리를 요청합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (서명) 부산외국어대학교 산학협력단장 귀하

[서식3]

공사(용역, 임차) 요구서

담 당	팀 장	단 장

연구책임자		성명					소속							직위
사업명
연구과제명
지원기관											연구비총액
연구기간		20 년 월 일 부터 ~ 20 년 월 일 까지									과제번호
예 산 항 목			실행예산액(A)		기집행액(B)					금회신청액(C)			잔 액 (D=A-B-C)					비 고
연구활동비			6,050,000		2,580,000					250,000			3,220,000
수리요청내용
연번	품명					수량			단가			금액					용도
[붙임] 내부기안(사업단, 연구소), 견적서, 과업지시서, 시방서, 산출내역, 예약특수조건, 그 밖의 참고자료 등 위와 같이 연구에 필요한 공사(용역, 임차) 집행을 요청합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (서명) 부산외국어대학교 산학협력단장 귀하

[서식4]

직접구매내역서

연구책임자		소속			직급			성명
사업명
연구과제명
지 원 기 관						총 연구비		원
예 산 항 목			실행예산액(A)	기집행액(B)			금회신청액(C)	잔 액 (D=A-B-C)			비 고
구 매 내 역
연번	품명				수량	단가		금액		용도
(직접 구매 사유)

첨 부 : 1. 세금계산서(카드명세서)

:       2. 거래명세서

:       3. 견적서(규격서) 및 비교견적서

:       5. 입금통장사본(사업자등록증)

위와 같이 직접구매 내역서를 제출합니다.

년       월       일

부산외국어대학교 산학협력단장 귀하

[서식5]

검 수 조 서

연구책임자

성명

소속

직위

사업명

연구과제명

지원기관

연구비총액

연구기간

20  년  월  일 부터 ~ 20  년  월 일까지

과제번호

품목

품명

수량

납 품 자(구입처)

물품금액

₩                 (VAT포함)

검수년월일

20    년    월    일

비치장소

붙     임 :  거래명세서, 견적서, 증빙사진 1부

위 물품을 검수하였음.

구분	소속	확인일	성명
검수자		20 . .		(서명)
인수자		20 . .		(서명)
최종확인자		20 . .		(서명)

부산외국어대학교 산학협력단장 귀하